ORTEC Workforce Scheduling – Personaleinsatzplanung Software

Software für Personaleinsatzplanung – Als einer der Vorreiter im Bereich der Advanced Planning and Scheduling-Systeme (APS) verschafft ORTEC Workforce Scheduling Ihnen den entscheidenden Vorteil durch den Einsatz intelligenter Planungsalgorithmen – sowohl bei der Erstellung als auch bei der täglichen Anpassung der Dienstpläne an geänderte Umstände.

Personaleinsatzplanung optimal gelöst mit ORTECs Software

Das Personal zählt zu den wertvollsten, aber auch teuersten Ressourcen eines Unternehmens. Ein Ziel optimaler Personaleinsatzplanung besteht in der Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit des Personaleinsatzes.

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Wichtigste Ziele der Planung sind jedoch die Steigerung der Mitarbeitermotivation und der sozialen Bedingungen. ORTEC Workforce Scheduling liefert die notwendige Unterstützung zur Erreichung dieser Ziele.

  • Deutlich weniger Dienstplanänderungen
  • Transparentere Kommunikation der Personaleinsatzplanung
  • Erhöhung der Produktivität der Mitarbeiter – individuell und im Team – durch stärkere Berücksichtigung von Präferenzen und Dienstwünschen
  • Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit bei zugleich niedrigeren Kosten
  • Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Tarifverträgen und betrieblichen Vereinbarungen
  • Mehr Flexibilität auch bei kurzfristigen Dienstplanänderungen
  • Reduzierung des manuellen Aufwands durch problemlose Integration ins bestehende Personalverwaltungs-, Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem

Ziele verwirklichen mit Software für Personaleinsatzplanung

Praktische Anwendung der Software für Personaleinsatzplanung

Unsere Software kann zur Personaleinsatzplanung und zum Ausbau von Geschäftsprozessen eingesetzt werden.

  • Unsere Software-Lösung bietet übersichtliche Plantafeln, Echtzeitprüfung der Einhaltung von Regelungen (z. B.Tarifverträge, Pausenzeiten) sowie die Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen, Qualifikationen und Arbeitsgesetzen.
  • Das Personalplanungs-Modul von ORTEC Workforce Scheduling unterstützt die Erstellung von Aufgaben und Schichten, Schichtplänen, Urlaubsplanung, Zuweisung zu Arbeitsstationen.
  • Es kann schnell auf Planungsänderungen reagiert werden, zum Beispiel im Krankheitsfall oder bei kurzfristigen Aufträgen.
  • Darüber hinaus erfasst ORTEC Workforce Scheduling Arbeitsstunden, Krankheitszeiten und Abwesenheitszeiten exakt.

Vorteile der Software für Personaleinsatzplanung aus Kundensicht

  • Verbesserte Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Gut organisierte Planungstafeln, die täglich und pünktlich erstellt werden
  • Das notwendige Wissen ist im System hinterlegt
  • Erhebliche Zeitersparnis bei Planungs- und Kommunikationsprozessen durch bessere Einsicht und Übersicht
  • Die Personaleinsatzplanung auf Unternehmensebene wurde durch die Möglichkeit des Einsatzes von Mitarbeitern zwischen Abteilungen optimiert, wodurch die Kosten für Zeitarbeitspersonal reduziert werden
  • Eine direkte Zuordnung der Kosten zu den richtigen Kostenstellen
  • Übersichtliche Reports über Personaleinsätze
  • Automatisierung, Optimierung und Integration des gesamten HR-Prozesses, von der kurz- und langfristigen Planung über die Zeiterfassung und Urlaubsplanung bis hin zur Berechnung und Auszahlung der Gehälter

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Johannes Strahmann

Johannes Strahmann

Director Sales
David Fischer

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Sales Manager
Eva Kroog

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Field Marketeer

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