Die Erstellung und Durchführung einer fundierten und belastbaren Personaleinsatzplanung ist zeitaufwändig und mit einer Reihe von gesetzlichen und betriebsinternen Herausforderungen verbunden.
Umso wichtiger ist es daher, bereits in der Frühphase der Planung Faktoren wie gesetzliche Vorgaben, unterschiedliche Qualifikationen oder schwankende Personalbedarfe zu berücksichtigen.
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Weltweit führender Anbieter für Optimierungssoftware seit über 40 Jahren!
Dafür stehen
wir
Wir entwickeln intelligente Software für die Planungsprozesse.
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Windows-basierte und Cloud-native Softwarelösungen sowie SAP zertifizierte Add-ons für SAP ERP und S/4HANA.
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Beratung, Analyse, Advanced Analytics, Implementierung, Integration und Schulung.
Wie verplanen Sie den richtigen Mitarbeiter mit den geforderten Qualifikationen unter Beachtung aller arbeitsrechtlichen Vorgaben und der Berücksichtigung seiner Präferenzen?
Ganz einfach: Mit ORTECs Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung und der integrierten Employee Self Service App (ESS).
Hierbei berücksichtigen wir in der operativen Planung die Realisierung von kurzfristigen Änderungen sowie in der taktischen Planung die Simulation von „Was-wäre-wenn-Szenarien“.
Das Resultat: Eine faktenbasierte Entscheidungsfindung auch für komplexe Personaleinsatzplanungsprozesse bei gleichzeitiger Optimierung und Verwaltung Ihrer Lohnkosten.
Innerhalb der Logistikprozesse ergeben sich viele Anforderungen. Einige hiervon sind beispielsweise:
Welche Warenmengen kommen voraussichtlich im Distribution Center an, welcher Mitarbeiter steht zur Verfügung und kann mit welchem Skill welche Aufgabe in welcher Schicht übernehmen?
Eine Gleichung mit vielen Unbekannten innerhalb der Logistik. Wie löst man diese nun auf?
Diese Herausforderungen gelten für den Handel, den Großhandel und für den Logistikdienstleister, der sogar mehr als einen Kunden „unter seinem Dach“ hat.
Handel und Logistikdienstleister bedienen darüber hinaus dann noch verschiedene Vertriebswege mit unterschiedlichen Versand- und Verladeformen, die ggf. bestimmte Fähigkeiten, sprich „Skills“ erfordern.
ORTEC liefert mit seinen Softwarelösungen zur Personaleinsatzplanung die richtigen Ergebnisse.
Mitarbeiter bekommen Informationen über zu verplanende Schichten über eine App direkt auf ihr Handy. Dadurch eröffnet sich ihnen die Möglichkeit, am Planungsprozess über sog. „Wünsche“ direkt beteiligt zu sein.
Natürlich nur, wenn dies von der Unternehmensleitung gewünscht ist. Dieses „Mitspracherecht“ senkt die Krankenkurve erheblich und steigert die Motivation drastisch!
Zusammenfassend aus zahlreichen ORTEC Kundenprojekten dieser Branche lässt sich berichten, dass Transparenz und Selbstplanung die Motivation der Mitarbeiter steigert und die Fehlquoten erheblich reduziert!
Die Bedarfsplanung oder Personalbedarfsplanung beschreibt die vorgelagerte Bestimmung des saisonalen Mitarbeiterbedarfs unter der Berücksichtigung der zu erwartenden Arbeitsbelastung. Das Ziel der Bedarfsplanung besteht darin, Über- und Unterdeckungen in der Personaleinsatzplanung zu reduzieren. Einflussfaktoren können unter anderem sein.
Die Ziele der Personaleinsatzplanung hängen von der individuellen Ausrichtung des Unternehmens ab. Unterstützend befasst sich die Personaleinsatzplanung mit den Themen Mitarbeiterzufriedenheit, reduzierter Planungsauwand, weniger Personalkosten.
Hierbei werden die Mitarbeiter maximal in den Dienstplanungsprozess einbezogen, sodass diese ihre Dienstpläne nahezu vollständig in einem auf drei Runden basierendem Planungsprozess erstellen.
In der Praxis zeigt sich, dass die Selbsplanung einen signifikanten Einfluss auf den notwendigen Planungsaufwand, die Beständigkeit der Dienstplanung sowie auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden hat.
Durch die Hinterlegung von Regeln in einer Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung werden diese bereits in der automatischen Erstellung der Dienstpläne berücksichtigt und bei Nichteinhaltung hervorgehoben. Regelverletzungen können hierbei durch die Personaldisponenten bewertet und im Zweifel verändert oder genommen werden. Insbesondere tarifliche Regelungen werden in der späteren Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Informationen mit einbezogen.
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Erfahren Sie mehr im persönlichen Gespräch mit unseren Experten für Personaleinsatzplanung.
Johannes Strahmann
Director Sales
Telefon: +49 421 96039-327
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David Fischer
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